讲座回顾|《高效时间管理模型》——目标设定,高效工作

2019/1/14


讲座回顾|《高效时间管理模型》——目标设定,高效工作


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文广州云星

1 ·. 前言

    2019年1月12日,由黎翔黎老师主讲的“高效时间管理模型”讲座在广州云星科学仪器有限公司会议室顺利举行,黎老师结合自身经历,深入浅出给听众带来了一场声情并茂的时间管理讲座,不遗余力地为到场的学员传递经验、赠予良言。


2 ·. 讲座回顾

    石匠找来两块石头准备雕刻一尊佛像,雕刻过程中,石头抱怨:“痛死我了,你快住手!”石匠心想还有另外一块石头,于是将它放下对另一块石头进行雕琢。


    暮去朝来,石匠将这块一直默默忍受的石头雕刻成了一尊精美的佛像,放在寺庙中供信徒朝拜。可是前来祈求的人太多,踩在地上尘土飞扬,石匠便将之前抱怨的石头打碎铺在地上,于是,本来同样的两块石头,一块成了万人膜拜的佛像,一块成了万人践踏的碎石


    黎老师开头通过《两块石头》的故事,告诉我们不愿经受时间的磨练难成大器,也引出我们今天云星大讲堂的的主题——《高效时间管理模型》。

    “逝者如斯夫,不舍昼夜”,古人对时间的看法尤为如此,身为工业化时代居民的我们更该规划好我们有限的时间,高效处理我们的事务。

    在讨论如何管理时间之前,我们需要了解时间的特性,黎老师通过一张图片给我们呈现了时间的四个基本特性:


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正是这四种特性,我们说时间是最伟大的艺术家,它公平、无私,无论你贫穷还是富有,一天给你的永远只有24小时。


时间管理的本质在于把尽量多的时间用在正确的事情上,能创造最大收益、创造最大价值、最值得做、最应该做的事情上。


    讲堂上,黎老师给我们介绍了很多管理时间的工具:


  • 三只青蛙:你每天规划要做的事情,最重要三件就够了啦。并在这三只青蛙中,优先吃掉那只最丑最大的。


  • 四象限法则:用重要、紧急两个轴,分成了四个象限,将你的事务填写在四象限内。有些事情不紧急不重要,有些事情不紧急但重要,有些事情紧急但不重要,有些事情即紧急又重要。事情处理的优先顺序,一目了然。


  • 番茄工作法:给自己设定一个闹钟,工作25分钟,休息5分钟,工作3到4个25分钟之后,可以休息15分钟,这个方法的原理就是可以让你有一个高效的时间段,特别适合注意力不集中的人使用。


  • 2分钟法则:如果2分钟能做完,立即去做,不要犹豫。因为如果你现在不做,他未来耗费你的精力可能会远远超过2分钟。


  • GTD(Get Thing Done):GTD核心原则是:收集、整理、组织、回顾、执行。你必须记录下来你要做的事,然后整理安排自己一一去执行,这里推荐一本David Allen的书《尽管去做》。


  • PDCA循环:含义是将质量管理分为四个阶段,即计划(plan)、执行(do)、检查(check)、处理(Act)。在质量管理活动中,要求把各项工作按照作出计划、计划实施、检查实施效果,然后将成功的纳入标准,不成功的留待下一循环去解决。


  • Smart原则

   ·  S(Specific):目标必须是具体的,要对标特定的工作指标,不能笼统;

   ·  M(Measurable):目标必须是可衡量的,衡量的指标是数量化或者行为化的,验证这些指标的数据或者信息是可以获取的;

   ·  A(Attainable):目标必须是可实现的,在付出努力的情况下可以实现;

   ·  R(Relevant):与其他目标有一定的相关性

   ·  T(Time-bound):目标必须有明确的截止期限

      SMART原则是目标管理概念之一,是使工作变被动为主动的一个很好的手段,目标管理是一种通过组织管理者共同参与制定和实现目标的方式。


  • 柳比歇夫时间管理法:通过记录、统计、分析、反馈四个步骤,帮助你真实地记录下自己的每一分钟都用到了哪里,根据自己的能力合理规划未来的时间安排。

 


你能听进去的都是你喜欢的信息,我不会提倡这其中的某一种方法,你需要找到适合你的方法。


    黎老师在课上提醒我们,要根据自己的实际情况选择合适的管理工具。选择你最喜欢、你觉得最重要的一个,只坚持那一个。你把所有的精力和时间都集中在这一个领域的学习,去实践去精深,你才会学得更快更好。


    讲堂接近尾声的时候,黎老师用了一张表格来警示我们时间都去哪了。令人惊讶的是,40年内,我们实际能够用在工作上的时间只有3.3年,不足10%



    学员们纷纷惊叹:“我就这么睡了十几年”,然而事实就是如此,黎老师告诫我们“种一棵树有两个最好的时间,一个是十年前,一个是现在”,只有把握现在,尽早规划自己的将来,才能够合理支配时间,不作茫茫大海上没有方向的船只。


3 ·.学员感悟

  • 我们很多时候做事会考虑效率,但是往往会把家庭和健康忽略掉了,然后把自己弄得很疲惫,在这堂课后我觉得如何平衡自己的价值、个人的幸福、他人的关系也是很重要的


  • 我们现在遇到的事情其实并不是特别繁杂,管理时间的工具很多,但是选择适合自己的工具才能够给自己的生活和工作带来帮助


  • 很多事情,我们没有达到预期的效果,是因为我们没有坚持,早上做了下午你就忘了,今天做了明天又没有做,这个星期做了下个星期没有做,没有形成一种习惯。如果能够形成一个良好的自我约束和时间管理的方法,不管走到哪里,工作才会有成效。 



4 ·.罗总寄言

       我们应该学会怎么去规划时间,我不要求大家去做成苦行僧似得、机械似得,但是我希望大家都有这种意识,我们在工作中才会有重点地把事情完成好。我希望从我们云星出来的人,每一个人都跟我们同行业的人不一样,你们不光是能力不一样,你们的目标也很清晰,你们的思维比别人更开朗,这才是我们开展《云星大讲堂》的目的,2019年,我们大家一起努力!


 

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